Stichwörter setzen

Stichwörter können die Suche nach Objekten wesentlich beschleunigen. Dazu müssen zu Objekten die passenden Begriffe vergeben werden.

Stichwörter können auf Eigenschaftenseiten über die Aktion rechts neben dem Feld Stichwörter gesetzt werden.

Im nun dargestellten Dialog können die Stichwörter ausgewählt werden.

In der linken Liste werden alle zur Auswahl stehenden und in der rechten alle gewählten Stichwörter angezeigt. Da sehr viele Stichwörter zur Verfügung stehen können, werden die Stichwörter in der linken Liste nach ihren Anfangsbuchstaben gruppiert dargestellt.

Stichwörter können über die Schaltflächen hinzu und weg ausgewählt bzw. abgewählt werden. Drücken Sie anschließend Übernehmen, um Ihre Auswahl anzuwenden. Um die Änderungen zu verwerfen, drücken Sie Abbrechen.

Um neue Stichwörter hinzuzufügen, geben Sie in das Feld neben Neues Stichwort das gewünschte Stichwort ein und übernehmen dieses durch Drücken von . Das Stichwort wird dann in die Liste der gewählten Stichwörter eingetragen. Diese Aktion kann durch Rechteeinstellungen für bestimmte Benutzer deaktiviert sein.

Über die Aktion Stichwörter vererben können Stichwörter an untergeordnete Elemente (z.B. Dokumente in Mappen) vererbt werden.

In Tabellen (Beispielsweise: Letzter Planungsstand) können Stichwörter für mehrere Dokumente gleichzeitig gesetzt oder entfernt werden.