BCF-Manager

Themen

BCF Allgemein

Das BIM Collaboration Format (BCF) ermöglicht Kommunikation zu BIM-Dateien. Die BCF-Dateien sind in Themen gegliedert und können mit dem BCF-Manager geöffnet und bearbeitet werden.
Sie sind als Dokument/CAD-Dokument im jeweiligen Index der Projektdokumentation gespeichert.

BCF-Manager öffnen

Für BCF-Dateien steht ein BCF-Manager zur Verfügung. Dieser kann direkt auf der Eigenschaftenseite der BCF-Datei über die Aktion geöffnet werden.

Besitzt eine IFC-Datei BCF-Dateien als Verknüpfung, lässt sich der BCF-Manager auch im BIM-Viewer über das Dropdown-Menü aufrufen.

BCF-Manager: Aufbau

Im BCF-Manager sind auf der linken Seite die einzelnen BCF-Themen aufgelistet. Hier können Sie außerdem Filter für die Themen definieren und nach Themen suchen. Auf der rechten Seite werden die Attribute, Kommentare und Bilder zum gewählten Thema dargestellt. Über die Aktion oben rechts kann für jedes Thema der Bearbeitungsstatus gesetzt werden. Wird der Status auf Geschlossen gesetzt, so wird das Thema mit gekennzeichnet. Außerdem kann das Thema hier einer Person zugewiesen werden. Wurde das Thema neu erstellt, so können hier zusätzlich alle Attribute des Themas angepasst und das Thema ggf. wieder gelöscht werden. Oben links kann die Auflistung der Themen mit der rechten Pfeilaktion versteckt und mit der linken die Sortierung umgekehrt werden. Wurde der BCF-Manager über den BIM-Viewer geöffnet, kann mit Hilfe von Tabs zwischen den verknüpften BCF-Dateien gewechselt werden.

Scrollt man auf der rechten Seite hinunter, so werden die bereits vorhandenen Kommentare zum gewählten Thema angezeigt. Hier können außerdem neue Kommentare verfasst werden.
Ein passendes Foto zum jeweiligen Thema kann entweder durch Strg-C kopiert und mit Strg-V eingefügt, oder direkt mit der Aktion aus BIM-Viewer als Screenshot des BIM-Modells übernommen werden. Falls die BCF-Datei mit mehreren IFC-Modellen verknüpft ist, können hierbei alle Modelle gemeinsam im BIM-Viewer geöffnet werden. Stellen Sie hierzu nach Wahl der Aktion die gewünschte Sicht im BIM-Viewer ein und bestätigen Sie diese im BCF-Manager. Falls der Screenshot im BIM-Viewer erstellt wurde und die IFC-, sowie die BCF-Datei im gleichen Index gespeichert oder verknüpft sind, kann der BIM-Viewer an der im Screenshot eingestellten Sicht durch klicken auf den Screenshot im BCF-Manager geöffnet werden.

BCF-Manager: Aktionen

Im Dropdown-Menü des BCF-Manager, welches durch Wahl von geöffnet werden kann, stehen zusätzlich die folgenden Aktionen zur Verfügung:

 Aktualisieren Aktualisieren des gesamten BCF-Manager
 Drucken Drucken der im BCF-Manager enthaltenen Informationen
 Mit CAD-Anwendung verbinden Sofern Sie über eine Autodesk Revit Installation mit WWBRevitAddIn besitzen, können Sie hiermit den BCF-Manager mit Revit verbinden. Ist das der BCF-Datei zugehörige IFC-Modell auch in Revit geöffnet, kann die Kameraposition der Screenshots analog zum BIM-Viewer in Revit übernommen werden.
Sortieren nach... Zur besseren Übersicht werden die Themen sortiert dargestellt. Zur Auswahl stehen dabei Name, Typ, Index, Status, Priorität und Datum.
Neues Thema Es öffnet sich ein Dialog zum Erstellen eines neuen Themas:

Neuer Screenshot Hiermit kann für das gewählte Thema analog zur Aktion Aus BIM-Viewer ein neuer Screenshot aus dem BIM-Viewer erstellt werden. Dazu muss lediglich im BIM-Viewer die gewünschte Darstellung eingestellt und bestätigt werden.
 Lokale Sicherung Mit diesen Aktionen können lokale Sicherungen der BCF-Datei erstellt und eingelesen werden.
Thema speichern Hier werden die Änderungen am aktuellen Thema gespeichert. Geänderte Themen können außerdem mit der Tatenkombination Strg+S gespeichert werden.
BCF-Datei speichern Hier kann die gesamte BCF-Datei gespeichert werden. Die Änderungen werden übernommen, ohne dass eine neue Version erstellt wird.
Als neue Version speichern Es öffnet sich ein Dialog zum Speichern des BCF-Manager als neue Version:

Nach dem Speichern wird die neue Version automatisch in die Zwischenablage kopiert.
Zusammenstellung speichern Die aktuelle, gegebenfalls durch Filter reduzierte, Ansicht der BCF-Themen kann hiermit in einer neuen BCF-Datei zusammengefasst werden. Falls mehrere BCF-Dateien im Viewer geöffnet sind, kann auch eine Zusammenstellung aus den Themen aller Dateien gespeichert werden.
 BCF-Themen als E-Mail/Nachricht senden... Hier können Sie die in der Themenübersicht auf der linken Seite des Fensters selektierten BCF-Themen oder auch die gesamte BCF-Datei als E-Mail oder Nachricht versenden. Der Dialog zum Versenden von E-Mails/Nachrichten wird im Fenster des BCF-Managers geöffnet und die Themenauswahl/BCF-Datei automatisch angehangen.
 BCF-Übersicht / Filter Hier können Sie eine Übersicht über alle offenen Punkte der geöffneten BCF-Dateien aufrufen. Genaueres erfahren Sie im Abschnitt Dashboard.
 Auswertung nach Eigenschaften Die Themen können nach deren Eigeschaften (Typ, Status, etc.) ausgewertet werden. Die Ergebnisse werden in einem Kreis- oder Säulendiagramm dargestellt.
Schließen Mit dieser Aktion kann der BCF-Manager geschlossen werden.

Der BCF-Manager bietet außerdem die Möglichkeit, neu erstellte Screenshots zu bearbeiten. Hierzu wird der Button oben rechts im Bild gewählt. Anschließend öffnet sich ein Editor, in dem unter anderem Text, Pfeile und Kreise zum Screenshot hinzugefügt werden können. Diese Markierungen werden im 3D-Modell dargestellt, wenn die Kameraposition aus dem Screenshot übernommen wird.

Zusammenstellungen von BCF Themen

Für die Kommunikation über BCF Themen ist es oft hilfreich, anstelle der gesamten BCF Datei eine gefilterte Auswahl der Themen zu betrachten. Hierzu kann die aktuelle Auswahl der Themen auf der linken Seite des BCF-Managers als Zusammenstellung gespeichert werden.

Die Auswahl der BCF Themen wird zum Anfang über die Suche oder die definierten Filter eingegrenzt.

Anschließend wird die Option Zusammenstellung speichern gewählt.

Die Zusammenstellung der ausgewählten Themen kann nun benannt und daraufhin lokal in Ihrem Dateisystem gespeichert oder direkt per E-Mail versendet werden.

BCF-Dashboard

Das Dashboard dient zur Übersicht über alle offenen Themen der geöffneten BCF-Dateien. Sie können das Dashboard über den Punkt BCF Übersicht / Filter im Dropdown-Menü im BCF-Manager starten.

Das Dashboard öffnet sich anschließend in einem neuen Fenster.

Für die Themenübersicht können diverse Filter definiert werden, um die Auswahl der Themen einzugrenzen.

Die konfigurierten Filter können als Bericht  gespeichert werden.

Auf der rechten Seite des Fensters werden alle verfügbaren Berichte zur schnellen Ausführung aufgelistet.

Hier können außerdem die Eigenschaften eines gewählten BCF-Themas betrachtet werden.

Kommentare zusammenführen

Zur Änderungsverfolgung werden bearbeitete BCF-Dateien als neue Version gespeichert. Versionen zusammenführen ermöglicht die parallele Bearbeitung von BCF-Dateien ohne Datenverlust.

Hierbei werden alle Änderungen, die an der urpsrünglichen BCF-Datei vorgennomen wurden, in eine neue Version der Datei zusammengeführt. Somit sind bei der Bearbeitung der BCF-Datei durch mehrere Personen schließlich in der neuen Version alle Änderungen enthalten. Hierzu kann im Dialog der Wert Vorgänger angepasst werden.

Verbindung mit Autodesk Revit

Das WWB-Revit AddIn ermöglicht die Interaktion zwischen dem BCF-Manager des Projektraums: PlanTeam-SPACE und Autodesk Revit. Zu diesem Zweck muss zunächst eine Verbindung zwischen Revit und dem BCF-Manager aus dem Projektraum hergestellt werden.

Um die Verbindung herzustellen, wird das entsprechende Modell in Revit geöffnet und daraufhin die Aktion Mit Revit verbinden im Dropdown-Menü des BCF-Managers gestartet.

Sobald die Verbindung hergestellt wurde, erfolgt die Darstellung des Modells nach der Kameraposition eines Screenshots aus einem BCF-Thema nicht mehr in dem im Projektraum integrierten BIM-Viewer sondern direkt in Revit. Klicken Sie bspw. auf einen Screenshot aus einem BCF-Thema, wird die hinterlegte Kameraposition in Revit eingestellt. So können Sie ONLINE (ohne die BCF-Themen als BCF-Datei herunterzuladen) die einzelnen Themen durchgehen und die gewünschten Anpassungen direkt in Revit vornehmen.

Änderungen im Revit-Modell, die gemäß der Anmerkungen in einem Thema von Ihnen durchgeführt wurden, können direkt im BCF-Manager ONLINE kommentiert werden. Das Aufnehmen von Screenshots im BCF-Manager erfolgt ebenfalls nicht mehr über den integrierten BIM-Viewer, sondern direkt aus Revit und aus dem geöffnetem Modell.

Um einen Screenshot aus Revit aufzunehmen, klicken Sie auf die Aktion Screenshot hinzufügen: aus Revit im jeweiligen BCF-Thema.

Hinweis: Das WWB-Revit AddIn wird mit einem Installationsprogramm geliefert, welches Sie Schritt für Schritt durch die Installation führt.



Achten Sie hierbei auf die korrekte Version (für Revit 2019, 2020, etc).